Vous trouverez les instructions en français ici.

Im Modul «Meine Mitarbeitenden» können Sie für Ihre Mitarbeitenden einen Mitarbeitergesprächsbogen erstellen.

Das Tool führt Sie durch die einzelnen Kapitel eines Mitarbeitergesprächs (Rückblick, Grundauftrag, Schlüsselkompetenzen, Zielvereinbarung, Entwicklung).

In den Kapiteln sind Fragestellungen hinterlegt, welche für eine Standortbestimmung hilfreich sind, Reflexion anregen und abwechslungsreiche, zielführende Gespräche ermöglichen.

Nutzen Sie die Hinweise (i) auf den Seiten. Dahinter sind hilfreiche Anregungen zu finden.

Im ersten Schritt erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden in Profilplus. Dafür klicken Sie auf «Neuen Mitarbeiter erfassen» (1).

Füllen Sie den Namen und ggf. die E-Mail-Adresse ein (2) und speichern Sie (3) die Angaben.

Der Name des Mitarbeiters, in unserem Beispiel Hans Muster, erscheint.

Damit Sie einen auf den Mitarbeitenden (im Bsp. Hans Muster) zugeschnittenen Gesprächsbogen erfassen können, legen Sie eine Stellenbeschreibung an (1). Wählen Sie mit (2) das entsprechende Anforderungsprofil aus. Mit dem Button «weiter» (3) kommen Sie zur Maske der Stellenbeschreibung.

Wie Sie die Stellenbeschreibung erstellen können, finden Sie in dieser Anleitung. Gehen Sie Anschliessend auf die Übersicht Ihrer Mitarbeitenden zurück.

Klicken Sie auf Gesprächsbogen vorbereiten (2) und geben Sie an, ob Sie mit Ihrem Mitarbeitenden bereits Ziele (Leistungserwartung) formuliert haben oder nicht (3).

Wenn Sie neu mit Profilplus starten, lohnt es sich, die im Vorjahr definierten Ziele in Profilplus zu erfassen. Damit stellen Sie sicher, dass die «alten Ziele» im aktuellen Bogen integriert sind und Sie den Rückblick vollständig im MAG Bogen abgebildet haben.

Um diese «alten» Zielsetzungen in den aktuellen MAG – Bogen einfliessen zu lassen, klicken Sie auf «Ja» (3)

Erfassen Sie nun die Zeitperioden. (1) rückblickend und (2) zukünftig. Sie können im Kalender Monat um Monat oder Jahr um Jahr vorwärts klicken oder direkt im Feld ein Datum manuell eingeben (3). Erfassen Sie nun die vereinbarten Ziele (4).

In Profilplus können Sie 4 verschiedene Zielarten erfassen. Es werden «übergeordnete Ziele», «Arbeits- und Leistungsziele», «Verhaltensziele» sowie «Erhaltensziele» unterschieden (siehe Erklärungen weiter unten, kursiv). Die «übergeordneten Ziele» werden vom Unternehmen vorgegeben. Weitere Informationen zu den Zielarten finden Sie unter dem entsprechenden "i" Symbol.

Übertragen Sie die im Vorjahr definierten Ziele in die entsprechenden Felder.

In der Firma von Hans Muster wurde ein Jahr lang an einem spezifischen Leitsatz gearbeitet (1). Zudem bekamen alle Mitarbeitenden ein Arbeits- und Leistungsziel (2).

Möchten Sie weitere Arbeitsziele erfassen, so öffnen Sie mit (3) ein neues Fenster.

Um Anregungen zu bekommen, wie Sie Ziele erfassen können, klicken Sie auf die jeweiligen Informations-Icons (4).

Wenn Sie alle Ziele erfasst haben, geht es mit «speichern» weiter (5).

Die von Ihnen erfassen Ziele sind als Leistungserwartungen abgebildet (1). Sie können diese jederzeit bearbeiten (2) oder ausdrucken (3).

Zum Erstellen des Gesprächsbogens geht es weiter mit (4).

Wählen Sie nun ein passendes Deckblatt, indem Sie das Bild anklicken (1). Unter (2) finden Sie weitere Bilder.

 Legen Sie mit (3) und (4) die Zeitperioden fest.

Zu jedem Kapitel finden Sie Fragen, die den Dialog zwischen Ihnen und den Mitarbeitenden anregen kann.

Im ersten Kapitel «Rückblick» eröffnen Sie das Mitarbeitergespräch mit einer offenen Frage, um den Dialog zu fördern. Wählen Sie eine Frage aus (1) oder lassen Sie sich inspirieren und formulieren eine eigene Fragestellung (2).

Scrollen Sie weiter zum Grundauftrag. Auch hier sind Fragen abgebildet (3). Wählen Sie eine Frage aus oder formulieren eine eigene Fragestellung.

 

Scrollen Sie weiter bis Sie zum Kapitel «Schlüsselkompetenzen» kommen.

Hier erscheinen alle Schlüsselkompetenzen, die im Anforderungsprofil erfasst wurden.

Für das Mitarbeitergespräch ist es sinnvoll, die Anzahl der Schlüsselkompetenzen zu reduzieren. Prüfen Sie, welche Schlüsselkompetenzen in diesem Jahr ins Zentrum rücken sollen und welche Merkmale Sie thematisieren möchten.

Treffen Sie Ihre Wahl, indem Sie alles Überflüssige abwählen (1).

Möchten Sie auf ein spezifisches Verhalten aufmerksam machen, welches noch nicht formuliert ist, können Sie ein eigenes Merkmal hinzufügen (2).

Scrollen Sie weiter bis Sie zu den Zielen der künftigen Zeitperiode kommen.

Formulieren Sie Arbeits- und Leistungsziele (1). Wenn Sie ein Verhaltensziel erfassen möchten, helfen Ihnen die Schlüsselkompetenzen. Mit dem Klick auf (2) erscheinen alle Schlüsselkompetenzen des Kompetenzmodells. Mit Ihrer Wahl (4) erscheinen alle zur Kompetenz gehörenden Verhaltensmerkmale. Möchten Sie nicht alle Merkmale als Ziel erfassen, können Sie diese einfach löschen (5).

Wenn Sie ein Erhaltensziel (3) erfassen möchten, verfahren Sie wie bei den Verhaltenszielen.

Mit (6) kommen Sie zum nächsten Kapitel, den Entwicklungsperspektiven. Auch hier gilt: Wählen Sie eine Frage aus oder formulieren eine eigene.

Weiter geht es mit dem Feedback an Sie (1).

Wozu möchten Sie gerne ein Feedback haben? Sollte die richtige Fragestellung nicht in der Vorlage sein, formulieren Sie eine eigene (2).

Mit (3) wird der Mitarbeitergesprächsbogen als Word-Dokument erstellt.

Möchten Sie den Gesprächsbogen direkt an den Mitarbeitenden versenden, klicken Sie auf (4).

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden an (5). Passen Sie den Mustertext der Email an (6) und versenden den Gesprächsbogen über (7).

Der Mitarbeitende erhält eine E-Mail mit der Möglichkeit, den Gesprächsbogen als Word-Dokument herunterzuladen. Das Ergebnisprotokoll wird nicht mitgesendet.