Vous trouverez les instructions en français ici.

Im Modul Meine Mitarbeitenden klicken Sie bei der Person, mit der Sie das Zwischengespräch führen möchten auf den Button «Ziele verwalten / Gesprächsbogen erstellen.

Klicken Sie auf «Neues Zwischengespräch erstellen» (1).

Wählen Sie ein Datum und starten Sie die Vorbereitung.

Klicken Sie diejenigen vorgegebenen Punkte an, die für Sie im Zwischengespräch relevant sind oder fügen Sie eigene Themen hinzu. Danach können Sie das Zwischengesprächsformular erstellen und ausdrucken oder direkt an die Mitarbeitenden versenden:

Wenn Sie «senden» ausgewählt haben erscheint ein Dialogfenster mit einem Mailtext-Vorschlag, den Sie Ihren Wünschen entsprechend abändern können:

Auf dem Zwischengesprächsformular halten Sie Ihre Notizen fest. Die im MAG definierten Ziele werden automatisch ins Formular eingefügt.

  • Sie können somit den Zwischenstand bei der Zielerreichung ermitteln, Ziele abändern oder neue hinzufügen.
  • Unter Fazit halten Sie Ihre Erkenntnisse oder Zwischenbeurteilungen und Massnahmen fest.
  • Mit der Unterschrift bestätigen beide Seiten, dass das Gespräch stattgefunden hat.

Übertragen Sie am Schluss des Gesprächs Änderungen und Fazit in der Software Profilplus unter «Leistungserwartung aktuell».

Bei Ihren Mitarbeitenden finden Sie im Kasten der aktuellen Leistungserwartung den Hinweis auf die Zwischengespräche.

Mit Klicken auf «Zwischengespräch» kommen Sie auf die Bearbeitungsmaske, auf der Sie entweder den Gesprächsbogen nochmals bearbeiten können oder das Fazit erfassen.

Sie können nun das Fazit aus Ihrem Zwischengespräch übertragen:

  1. Beschreiben Sie das Fazit klar und eindeutig.
  2. Falls Sie die Ziele überarbeiten möchten, klicken Sie «Ziele anpassen» an und alle bereits definierten Ziele erscheinen zur Überarbeitung.
  3. Nach Fertigstellung leiten Sie das Fazit weiter und bestätigen es mit diesem Schritt.
  4. In der Übersicht beim betreffenden Mitarbeitenden erscheint nun, dass Sie das Zwischengespräch bestätigt haben.
  5. Mitarbeitende können das Fazit einsehen, kommentieren, bestätigen oder ablehnen.

Sie können so viele Zwischengespräche führen, wie Sie möchten.

Sie starten einfach den Prozess erneut, indem Sie auf «Neues Zwischengespräch erstellen» klicken.

Dies macht Sinn bei herausfordernden Zielen oder wenn eine engmaschige Begleitung bei Mitarbeitenden notwendig wird.