Ist die Stellenbeschreibung erstellt kann diese direkt an die mitarbeitende Person zur Bestätigung versendet werden.

Mit Klick auf den Pfeil wird dieser Workflow gestartet.

Sie öffnen mit diesem Button die Mailvorlage für das Schreiben an Ihre Mitarbeitenden:

E-Mailadresse der mitarbeitenden Person eingeben, Mailtext anpassen und die Mail versenden

Es wird angezeigt, dass die E-Mail erfolgreich verschickt wurde.

Die mitarbeitende Person erhält eine Mail mit dem Betreff: Bestätigung Stellenbeschreibung.

Sie als vorgesetzte Person erhalten eine entsprechende Mail mit dem Vermerk:
«Stellenbeschreibung durch XY bestätigt» oder
«Stellenbeschreibung durch XY nicht bestätigt»

Sie können die Kommentare einsehen und die Stellenbeschreibung wenn sinnvoll anpassen.

Der entsprechende Status wird Ihnen auch in Profilplus in der Rubrik Stellenbeschreibung aufgezeigt (grünes Symbol bei Bestätigung der Stellenbeschreibung, rotes Symbol bei nicht Bestätigung der Stellenbeschreibung).

Nachdem Sie Anpassungen vorgenommen haben, können Sie den Prozess erneut starten:

Wird die Stellenbeschreibung bestätigt, kann die mitarbeitende Person die Stellenbeschreibung direkt herunterladen und sieht am Schluss der Stellenbeschreibung den Vermerk, dass die Stellenbeschreibung elektronisch bestätigt wurde.

Dieser Vermerk ersetzt die handschriftliche Signatur.

Sie können die Stellenbeschreibung ebenfalls als pdf ausdrucken falls erforderlich ins Personaldossier weiterleiten.